Privacybeleid

De bescherming van uw persoonsgegevens is voor ons belangrijk. Dit beleid legt uit welke persoonsgegevens wij verzamelen wanneer u deze website bezoekt of contact met ons opneemt, waarom wij ze verzamelen, wat wij ermee doen en welke rechten u heeft. Wij hebben deze website bewust zo gebouwd dat zij zo weinig mogelijk gegevens verzamelt: ze gebruikt geen analytics, geen tracking, geen advertentietechnologie, geen social-media-plugins en geen lettertypen of scripts van derden.

De verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevensverwerking op deze website in de zin van de AVG is:

Wij zijn wettelijk niet verplicht om een functionaris voor gegevensbescherming aan te stellen. Voor vragen over uw gegevens kunt u contact met ons opnemen via bovenstaand adres.

Deze website wordt gehost op servers binnen de Europese Unie, beheerd door onze hostingprovider, die op basis van een verwerkersovereenkomst conform artikel 28 AVG namens ons als verwerker optreedt. Uw gegevens worden niet buiten de EU/EER overgedragen.

Wanneer u deze website bezoekt, registreert de server automatisch technische informatie in logbestanden die uw browser verzendt. Dit omvat de opgevraagde pagina, de datum en tijd van het verzoek, de referrer-URL, uw browsertype en -versie, uw besturingssysteem en uw IP-adres.

Rechtsgrondslag: artikel 6, lid 1, onder f, AVG. Ons gerechtvaardigd belang is de veilige, stabiele en functionele werking van deze website en de verdediging tegen aanvallen. Deze gegevens worden nooit gebruikt om u persoonlijk te identificeren en niet gecombineerd met andere gegevensbronnen.

Bewaartermijn: serverlogbestanden worden na maximaal 7 dagen verwijderd, tenzij een specifiek beveiligingsincident een langere bewaring voor bewijsdoeleinden vereist.

Deze website gebruikt geen cookies. Wij plaatsen geen analytics-, advertentie-, profilerings- of voorkeurscookies en gebruiken ook geen vergelijkbare technologieën zoals local storage of fingerprinting. Omdat niets op deze website uw toestemming vereist onder § 25 TDDDG, ziet u geen cookiebanner. Uw taal wordt opgeslagen in de URL, niet op uw apparaat.

Alle lettertypen, stijlen, scripts en afbeeldingen worden rechtstreeks vanaf onze eigen server geleverd. Deze website maakt geen verbinding met diensten van derden — geen externe lettertypeaanbieder, geen content delivery network, geen ingesloten video's, geen kaarten en geen social-media-knoppen. Uw IP-adres wordt daarom nooit alleen al door het laden van een pagina aan een derde doorgegeven.

Als u ons via ons contactformulier of per e-mail een aanvraag stuurt, verwerken wij de door u verstrekte gegevens om uw aanvraag en eventuele vervolgvragen te behandelen.

Gegevens die wij verwerken

• Uw naam
• Uw bedrijfsnaam
• Uw zakelijke e-mailadres
• Uw telefoonnummer (indien u dit opgeeft)
• Uw stad of land van activiteit (indien u dit opgeeft)
• Uw wagenparkgrootte en voertuigtypen (indien u deze opgeeft)
• De diensten waarin u interesse toont
• De inhoud van uw bericht
• De datum en tijd van verzending

Rechtsgrondslag

Wanneer uw aanvraag betrekking heeft op een overeenkomst of op precontractuele maatregelen, is de verwerking gebaseerd op artikel 6, lid 1, onder b, AVG. In alle andere gevallen is de verwerking gebaseerd op uw toestemming onder artikel 6, lid 1, onder a, AVG, die u geeft door het toestemmingsvakje aan te vinken voordat u het formulier verzendt. U kunt uw toestemming te allen tijde met werking voor de toekomst intrekken door een informeel bericht te sturen naar info@freshfleet.eu. Intrekking heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden.

Bescherming tegen misbruik

Om het formulier te beschermen tegen geautomatiseerd misbruik, verwerken wij uw IP-adres kortstondig in het werkgeheugen van de server om het aantal inzendingen vanaf één adres te beperken. Deze gegevens worden niet in een database opgeslagen, niet gebruikt om u te identificeren, en binnen een uur verwijderd. Rechtsgrondslag: artikel 6, lid 1, onder f, AVG; ons gerechtvaardigd belang is de bescherming van onze systemen tegen spam en misbruik.

Bewaartermijn

Wij bewaren uw aanvraag totdat deze volledig is afgehandeld en er geen verdere vragen meer zijn — doorgaans niet langer dan 24 maanden na het laatste contact. Wettelijke bewaarplichten, met name handels- en fiscaalrechtelijke verplichtingen onder het Duitse Wetboek van Koophandel en de Duitse Belastingwet, blijven onverlet en kunnen ons verplichten bepaalde zakelijke correspondentie tot 6 of 10 jaar te bewaren.

Wij verkopen uw gegevens niet en delen ze niet voor advertentiedoeleinden. Alleen medewerkers die ze nodig hebben om uw aanvraag te beantwoorden, hebben toegang tot uw gegevens. Daarnaast worden uw gegevens verwerkt door onze hosting- en e-mailprovider, die uitsluitend in onze opdracht optreedt als verwerker conform artikel 28 AVG. Gegevensverwerking vindt plaats binnen de Europese Unie.

Onder de AVG heeft u te allen tijde en kosteloos de volgende rechten:

Recht van inzage (art. 15)

U kunt ons vragen of wij gegevens over u verwerken, en zo ja, een kopie daarvan en informatie over de verwerking ontvangen.

Recht op rectificatie (art. 16)

U kunt van ons verlangen dat wij onjuiste gegevens over u corrigeren en onvolledige gegevens aanvullen.

Recht op verwijdering (art. 17)

U kunt van ons verlangen dat wij uw gegevens verwijderen, mits geen wettelijke bewaarplicht dit verhindert.

Recht op beperking (art. 18)

U kunt van ons verlangen dat wij de verwerking van uw gegevens beperken in plaats van deze te verwijderen.

Recht op gegevensoverdraagbaarheid (art. 20)

U kunt verlangen dat de gegevens die u ons heeft verstrekt, worden overgedragen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat.

Recht van bezwaar (art. 21)

U kunt te allen tijde, om redenen die verband houden met uw specifieke situatie, bezwaar maken tegen verwerking die is gebaseerd op onze gerechtvaardigde belangen.

Recht om toestemming in te trekken (art. 7, lid 3)

Wanneer de verwerking is gebaseerd op uw toestemming, kunt u deze te allen tijde met werking voor de toekomst intrekken.

Om een van deze rechten uit te oefenen, volstaat een informeel bericht aan info@freshfleet.eu.

Als u van mening bent dat onze verwerking van uw persoonsgegevens in strijd is met de AVG, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit — met name in de lidstaat van uw gewone verblijfplaats, uw werkplek, of de plaats van de vermeende inbreuk. De voor ons bevoegde autoriteit is:

Deze website wordt uitsluitend verzonden via een versleutelde TLS-verbinding (HTTPS), herkenbaar aan het slotsymbool in de adresbalk van uw browser. Wij passen passende technische en organisatorische maatregelen toe om uw gegevens te beschermen tegen manipulatie, verlies en ongeoorloofde toegang, en wij toetsen deze maatregelen naarmate de technologie zich ontwikkelt.

Wij kunnen dit privacybeleid bijwerken zodat het altijd voldoet aan de actuele wettelijke vereisten en eventuele wijzigingen in onze diensten. De versie die op het moment van uw bezoek op deze pagina is gepubliceerd, is van toepassing.

Dit privacybeleid wordt voor uw gemak in meerdere talen aangeboden. Bij afwijkingen tussen de taalversies is de Duitse versie doorslaggevend.