Polityka prywatności

Ochrona Państwa danych osobowych jest dla nas ważna. Niniejsza polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe zbieramy, gdy odwiedzają Państwo tę stronę internetową lub kontaktują się z nami, dlaczego je zbieramy, co z nimi robimy oraz jakie mają Państwo prawa. Celowo zbudowaliśmy tę stronę tak, aby zbierała jak najmniej danych: nie wykorzystuje ona analityki, śledzenia, technologii reklamowych, wtyczek mediów społecznościowych ani czcionek czy skryptów stron trzecich.

Administratorem odpowiedzialnym za przetwarzanie danych na tej stronie internetowej w rozumieniu RODO jest:

Nie jesteśmy prawnie zobowiązani do wyznaczenia inspektora ochrony danych. W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących Państwa danych prosimy o kontakt na podany powyżej adres.

Ta strona internetowa jest hostowana na serwerach znajdujących się na terenie Unii Europejskiej, obsługiwanych przez naszego dostawcę hostingu, który działa jako podmiot przetwarzający w naszym imieniu na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO. Państwa dane nie są przekazywane poza obszar UE/EOG.

Podczas korzystania z tej strony internetowej serwer automatycznie rejestruje informacje techniczne w plikach dziennika przesyłane przez Państwa przeglądarkę. Obejmują one żądaną stronę, datę i godzinę żądania, adres URL strony odsyłającej, typ i wersję przeglądarki, system operacyjny oraz adres IP.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest bezpieczne, stabilne i funkcjonalne działanie tej strony internetowej oraz obrona przed atakami. Dane te nigdy nie są wykorzystywane do identyfikacji Państwa osoby ani łączone z innymi źródłami danych.

Okres przechowywania: pliki dziennika serwera są usuwane najpóźniej po 7 dniach, chyba że konkretny incydent bezpieczeństwa wymaga dłuższego przechowywania w celach dowodowych.

Ta strona internetowa nie wykorzystuje plików cookie. Nie stosujemy plików cookie analitycznych, reklamowych, profilujących ani preferencyjnych, ani porównywalnych technologii, takich jak local storage czy fingerprinting. Ponieważ nic na tej stronie nie wymaga zgody w rozumieniu § 25 TDDDG, nie zobaczą Państwo baneru dotyczącego plików cookie. Państwa język jest zapisywany w adresie URL, a nie na Państwa urządzeniu.

Wszystkie czcionki, style, skrypty i obrazy są dostarczane bezpośrednio z naszego własnego serwera. Ta strona internetowa nie nawiązuje żadnego połączenia z usługami stron trzecich — bez zewnętrznego dostawcy czcionek, bez sieci CDN, bez osadzonych filmów, bez map i bez przycisków mediów społecznościowych. Państwa adres IP nigdy nie jest zatem przekazywany osobie trzeciej tylko dlatego, że wczytali Państwo stronę.

Jeśli prześlą nam Państwo zapytanie za pośrednictwem formularza kontaktowego lub e-mailem, przetwarzamy podane przez Państwa dane w celu obsługi zapytania oraz wszelkich dalszych pytań.

Dane, które przetwarzamy

• Imię i nazwisko
• Nazwa firmy
• Służbowy adres e-mail
• Numer telefonu (jeśli zdecydują się Państwo go podać)
• Miasto lub kraj działalności (jeśli zdecydują się Państwo je podać)
• Wielkość floty i typy pojazdów (jeśli zdecydują się Państwo je podać)
• Usługi, którymi są Państwo zainteresowani
• Treść wiadomości
• Data i godzina przesłania

Podstawa prawna

Jeśli Państwa zapytanie dotyczy umowy lub działań podejmowanych przed jej zawarciem, przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. We wszystkich pozostałych przypadkach przetwarzanie opiera się na Państwa zgodzie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO, którą wyrażają Państwo, zaznaczając pole zgody przed wysłaniem formularza. Mogą Państwo wycofać zgodę w dowolnym momencie, ze skutkiem na przyszłość, wysyłając nieformalną wiadomość na adres info@freshfleet.eu. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Ochrona przed nadużyciami

W celu ochrony formularza przed automatycznymi nadużyciami przetwarzamy Państwa adres IP przez krótki czas w pamięci roboczej serwera, aby ograniczyć liczbę zgłoszeń z jednego adresu. Dane te nie są zapisywane w bazie danych, nie są wykorzystywane do identyfikacji Państwa osoby i są usuwane w ciągu godziny. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO; naszym prawnie uzasadnionym interesem jest ochrona naszych systemów przed spamem i nadużyciami.

Okres przechowywania

Przechowujemy Państwa zapytanie do momentu jego pełnego rozpatrzenia i braku dalszych pytań — z zasady nie dłużej niż 24 miesiące od ostatniego kontaktu. Ustawowe obowiązki przechowywania danych, w szczególności wynikające z niemieckiego prawa handlowego i podatkowego (HGB i AO), pozostają nienaruszone i mogą wymagać od nas przechowywania określonej korespondencji biznesowej przez okres do 6 lub 10 lat.

Nie sprzedajemy Państwa danych ani nie udostępniamy ich w celach reklamowych. Dostęp do Państwa danych mają wyłącznie pracownicy, którzy potrzebują ich, aby odpowiedzieć na Państwa zapytanie. Poza tym Państwa dane są przetwarzane przez naszego dostawcę hostingu i poczty elektronicznej, który działa wyłącznie na nasze polecenie jako podmiot przetwarzający zgodnie z art. 28 RODO. Przetwarzanie danych odbywa się na terenie Unii Europejskiej.

Zgodnie z RODO przysługują Państwu w każdej chwili, bezpłatnie, następujące prawa:

Prawo dostępu do danych (art. 15)

Mogą Państwo zapytać nas, czy przetwarzamy dane Państwa dotyczące, a jeśli tak, otrzymać ich kopię oraz informacje o sposobie ich przetwarzania.

Prawo do sprostowania danych (art. 16)

Mogą Państwo zażądać od nas sprostowania nieprawidłowych danych oraz uzupełnienia niekompletnych danych Państwa dotyczących.

Prawo do usunięcia danych (art. 17)

Mogą Państwo zażądać od nas usunięcia swoich danych, o ile nie stoi temu na przeszkodzie ustawowy obowiązek ich przechowywania.

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18)

Mogą Państwo zażądać od nas ograniczenia przetwarzania swoich danych zamiast ich usunięcia.

Prawo do przenoszenia danych (art. 20)

Mogą Państwo zażądać przekazania danych, które nam Państwo dostarczyli, w formacie ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego.

Prawo do sprzeciwu (art. 21)

Mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw, z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją, wobec przetwarzania opartego na naszych prawnie uzasadnionych interesach.

Prawo do wycofania zgody (art. 7 ust. 3)

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie Państwa zgody, mogą Państwo wycofać ją w dowolnym momencie, ze skutkiem na przyszłość.

Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, wystarczy nieformalna wiadomość na adres info@freshfleet.eu.

Jeśli uważają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych przez nas narusza RODO, mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego — w szczególności w państwie członkowskim swojego zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca domniemanego naruszenia. Organem właściwym dla nas jest:

Ta strona internetowa jest przesyłana wyłącznie za pośrednictwem szyfrowanego połączenia TLS (HTTPS), które można rozpoznać po symbolu kłódki w pasku adresu przeglądarki. Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Państwa danych przed manipulacją, utratą i nieuprawnionym dostępem oraz na bieżąco dostosowujemy te środki do rozwoju technologii.

Możemy aktualizować niniejszą politykę prywatności, aby zawsze odzwierciedlała aktualne wymogi prawne oraz zmiany w naszych usługach. Obowiązuje wersja opublikowana na tej stronie w momencie Państwa wizyty.

Niniejsza polityka prywatności jest udostępniana Państwu w kilku językach dla wygody. W przypadku rozbieżności między wersjami językowymi rozstrzygająca jest wersja niemiecka.